为进一步加强本科教学工作合格评估专家调阅材料的规范性，3月7日上午，评建指挥部在第六会议室召开专家调阅材料的专项培训会，参会人员有各学院执行院长、教学院长、督导主任、材料联络员等，会议由评建办于建立主任主持。

　　首先，于主任对专家调阅材料审核做出具体部署，组建了由评建专员、教务处人员、质评处人员、学院材料联络员、学院督导主任共同组成审查队伍，具体划分四个小组，指定专项负责人和联络人，保证调阅材料准确、准时到位。

　　其次，于主任针对院长访谈汇报材料内容提炼和材料印制提出了具体要求，重点强调汇报材料内容要凸显特色，彰显亮点，行文规范，版面大气，并于近日完成材料的印制工作。针对期末试卷的整改，于主任要求各学院严格按照教务处规范核查试卷质量、批阅规范、成绩给定、相关过程管理材料等，一套不能漏过。按照教师自查，教研室审查，学院终审的流程完成试卷终极整改工作。针对毕业论文（设计），于主任提出各专业按照教务处规范核查论文，确保要素齐全、逻辑准确，各类记录合理、开题报告与中期检查及答辩匹配合理。

　　最后，于主任讲解了“专家指令”传达与执行的工作流程，分析了专家工作指令、材料调阅流程及随机调阅材料流程，要求各学院要反应迅速、及时收取材料调阅清单，精准查找，细致核对，按要求、及时地提供调阅材料，确保专家顺利完成资料审查工作。